Verslag voorzittersbijeenkomst buurten

Op woensdag 16 januari waren alle buurtvoorzitters uitgenodigd voor een bijeenkomst in It Fryske Hynder. Dit was de eerste keer dat we alle voorzitters gezamenlijk hebben uitgenodigd. Met hen wilden we graag overleg hebben over een aantal ideeën die er binnen het bestuur leven. Tevens hebben we van gedachten gewisseld over een aantal zaken die zullen veranderen of waar we in het bestuur over nadenken. Het was leuk om zo met elkaar in gesprek te zijn en om samen nieuwe ideeën te bedenken. De avond was niet bedoeld om concrete afspraken te maken maar om wat meer te weten te komen wat er in de buurten leeft en aan te geven welke zaken spelen binnen het bestuur. Kortom, een avond die voor herhaling vatbaar is!

Vervanging functie 'materialen' geregeld

Voor de functie 'materialen'  waren we al een tijdje op zoek naar een vervanger. Bram de Kam vervult deze functie nu en heeft aangeboden om er nog een jaar aan vast te plakken, waarvoor onze hartelijke dank! Inmiddels hebben we een vervanger voor Bram gevonden, namelijk Jehan Bouma. Dit jaar zal ook Jasper Hofstra voor het laatst meedraaien in het bestuur. Als vervanger voor Jasper hebben we Siep Grotenhuis bereid gevonden.

Ledenvergadering

Op vrijdag 8 maart hebben we de ledenvergadering gepland. Graag zien we jullie dan om 20.00 uur in It Fryske Hynder. Na de pauze zullen we dan aandacht besteden aan het thema ‘licht en geluid’. Hoe kun je een Gondel het beste belichten? Hoe kan muziek een aanvulling zijn op het idee voor een Gondel? Al deze vragen worden beantwoord.

Functie tent & bands en logistiek vervuld!
Naar aanleiding van ons vorige bericht in de Tuorkemjitter is er een vervangster voor de functie van Hiltsje Nijdam. We zijn al ruim een jaar op zoek geweest en zijn dan ook ontzettend blij dat Léontine
Westerhoven zitting wil nemen in het bestuur! Tevens komt Paul Menger bij ons in het bestuur als vervanger voor Gaby. Hij wordt verantwoordelijk voor de tent en alle zaken die daar omheen geregeld moeten worden.

Vrijwilligerspresentjes
Zoals ieder jaar zullen wij ook dit jaar de ruim 100 vrijwilligers die de Gondelvaart mede mogelijk maken bedanken! Zonder hen geen feest. Want zonder kaarverkopers (inkomsten!), websitebeheer,
parkeerregelaars, slepers, folderverspreiders, helpers op de werkzaterdag etc. geen Gondelvaart. Iedereen is zaterdag 15 december bedankt. Het bestuur is als kerstman/-vrouw, kerstbal, kerstboom etc. langs alle boarnster vrijwilligers geweest om een ieder van een kleine attentie te voorzien. Ook via deze weg
willen we jullie van harte bedanken voor jullie inzet! We hopen dat we ook volgend jaar op jullie mogen rekenen.

Vacature
Nu de functies van logistiek en tent & bands zijn vervuld, willen we nog kijken of we voor de functie van catering en buurtcontacten een nieuw bestuurslid kunnen vinden. Het liefst een dame zodat de verhouding man/vrouw in het bestuur in evenwicht is. Wanneer je interesse hebt kunnen we een taakomschrijving naar je mailen. Mocht je enthousiast zijn over deze functie en het leuk vinden om ieder jaar een feest te organiseren, dan kan je mailen naar onze voorzitter August de Jong via organisatie@gondelvaartaldeboarn.nl.

Buurt voorzittersbijeenkomst
Op woensdag 16 januari nodigen wij alle buurtvoorzitters uit voor een bijeenkomst in It Fryske Hynder. Graag willen we met jullie overleggen over een aantal ideeën die er binnen het bestuur leven. Tevens zullen er in 2013 een aantal zaken veranderen, waarover we graag met jullie van gedachten willen wisselen. Mochten er ook andersom vragen leven (vanuit de buurt naar Oranje Nationaal toe) dan kan je dit aangeven bij de buurtvoorzitter. Er is ook gelegenheid om deze vragen/opmerkingen te stellen. Heb je vragen over deze bijeenkomst dan kan je contact opnemen met onze voorzitter August de Jong via  organisatie@gondelvaartaldeboarn.nl.

Bestuur Gondelvaart stelt zich voor
Wie zitten er eigenlijk in het bestuur van Oranje Nationaal?

• Voorzitter: de functienaam zegt eigenlijk genoeg, deze persoon is de voorzitter van
  de vergadering en het gezicht en aanspreekpunt namens het bestuur. Hij houdt
  iedereen ‘in bedwang’ en zorgt ervoor dat alle eindjes aan elkaar geknoopt
  worden. Onze nieuwe voorzitter is August de Jong. Hij is bereikbaar via
  organisatie@gondelvaartaldeboarn.nl
• Penningmeester: deze man gaat over de inkomsten en uitgaven van de Gondelvaart. Hij
  moet ervoor waken dat we niet veel meer uitgeven dan dat er binnen komt. De
  Gondelvaart draait met name op de bijdrage van sponsoren van het evenement en
  op de entreegelden tijdens de Gondelvaart zelf. Gezien alle regelgeving die er
  de laatste jaren doorgevoerd is wordt het organiseren van een dergelijk
  evenement steeds duurder, waardoor we steeds creatiever moeten omgaan met het
  geld dat we ter beschikking hebben. Op dit moment is Jan Cnossen onze zeer
  kundige penningmeester. Hij is bereikbaar via
  penningmeester@gondelvaartaldeboarn.nl
• Secretaresse: de vergaderingen moeten genotuleerd worden, uitnodigingen moeten
  verstuurd worden, mensen moeten ontvangen worden en vergunningen moeten
  aangevraagd worden. Dit is de schone taak van de secretaresse, ook de
  rechterhand van de voorzitter. Jitske van der Wal is onze nauwkeurige
  secretaresse.
• Varen: misschien wel het belangrijkste onderdeel, de gondels zelf, daar zorgt
  Ronald Rodenburg voor. Hij regelt de slepers en overlegt met hen, hij bepaalt
  de wijze van varen en is altijd op internet te vinden om een mooie dekschuit op
  de kop te tikken.
• Materiaalmannen: deze heren zorgen ervoor dat al het materiaal dat nodig is voor het
  organiseren van de Gondelvaart aanwezig is, van de verlichting tot het
  inrichten van het feestterrein. Zij rijden met trekkers heen en weer, maken
  ingenieuze bouwwerken voor de buurtavonden en regelen dat alle gondels voorzien
  zijn van aggregaten en dekplanken. Op dit moment worden deze functies vervuld
  door Jasper Hofstra en Bram de Kam. Sieb Grotenhuis zal dit jaar alvast
  meelopen om volgend jaar Jasper te kunnen vervangen.
• PR/Reclame: iedereen heeft hier wel een beeld bij. Gea
  Stornebrink regelt de advertenties in de kranten, coördineert de werving van
  sponsoren, zorgt ervoor dat programmaboekjes, een wijze van varen en posters
  worden gedrukt en verspreid. Coördineert de verspreiding van de borden en
  spandoeken die in heel de provincie staan en is verantwoordelijk voor de
  website van de Gondelvaart. Ze is bereikbaar via
  advertenties@gondelvaartaldeboarn.nl
• Logistiek: Hiltsje Nijdam neemt na dit jaar afscheid van ons,
  zij heeft vijf jaar lang de organisatie rondom 100 vrijwilligers geweldig
  gedaan. Zonder vrijwilligers is er geen Gondelvaart. Ongeveer 80 vrijwilligers
  zijn ouwe rotten, die staan altijd paraat. Voor 20 stuks is het altijd even
  speuren. Daarnaast regelt zij dat de kassahokjes er staan, dat alle
  vrijwilligers geïnformeerd worden en het juiste materiaal hebben enz. We willen
  deze functie gaan combineren met het organiseren van de catering en dit wordt
  ook de contactpersoon van de buurten. Het mailadres voor deze zaken is logistiek@gondelvaartaldeboarn.nl
• Tent en bands: samen met Ronald Rodenburg pakt Paul Menger dit jaar
  deze functie op. Zij organiseren de muziek en het entertainment tijdens het
  hele Gondelvaartweekend. Ze selecteren bands en doen voorstellen aan het
  bestuur. Ook begeleiden ze het licht en geluid. De feesttent valt ook onder de
  verantwoordelijkheid van deze functie.

Over het algemeen neemt iedereen vijf jaar zitting in het be stuur. In het eerste jaar word je ingewerkt door degene die de klappenvan de zweep kent en het laatste jaar draag je je taken over aan een nieuw
enthousiast bestuurslid. Als je niet in het bestuur gezeten hebt, weet je niet hoe leuk het is om met een groep mensen zoiets neer te zetten. Het geeft ieder jaar weer een kik als het een geslaagd evenement is geworden en als je leuke reacties hoort uit het dorp en van bezoekers. Dat is natuurlijk niet alleen de
verdienste van het bestuur, maar zeker ook van alle buurten die ieder jaar weer volop aan het gondelen zijn, weer nieuwe creatieve ideeën bedenken en naast het gondel bouwen ook nog tijd vinden voor de buurtversiering, het doen van spelletjes en het voorbereiden van een opdracht voor de buurtavond. Vanuit het bestuur een groot respect voor de buurten!

Oproep aan de Boarnsters: als je het leuk vindt om een feestje te organiseren (de Gondelvaart, het grootste evenement op het water in Friesland) meld je dan aan via organisatie@gondelvaartaldeboarn.nl.

Winnaar ballonvaart
Dit jaar kon het publiek, door het invullen van hun favoriete gondel, kans maken op een ballonvaart voor 2 personen, mogelijk gemaakt door de Rabobank. De ballonvaart is gewonnen door Theake Dijkstra uit Nes.

Entree Gondelvaart

€7,- volwassenen

Kinderen t/m 12 jaar gratis entree

Entree tent vrijdagavond

€10,-

Uitstekende parkeervoorzieningen! Wijst zich vanzelf!